РЕШЕНИЕ № 5 от «19» февраля 2013 год «Об утверждении номенклатуры дел Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение на 2013 год»

Наименование:	РЕШЕНИЕ № 5 от «19» февраля 2013 год «Об утверждении номенклатуры дел Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение на 2013 год»
Дата:	19.02.2013

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

Муниципального образования Кипенское сельское поселение

Ломоносовского муниципального района

Ленинградской области ВТОРОГО СОЗЫВА

РЕШЕНИЕ № 5

д. Кипень «19» февраля 2013 год

«Об утверждении номенклатуры дел Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение на 2013 год»

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ; от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Совет депутатов решил:

Утвердить номенклатуру дел Совета депутатов второго созыва МО Кипенское сельское поселение в соответствии с приложением.
Опубликовать настоящее решение в газете «Балтийский луч» и разместить на официальном сайте МО Кипенское сельское поселение Ломоносовского муниципального района Ленинградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Решение вступает в законную силу после его официального опубликования (обнародования).

Председатель совета депутатов МО

Кипенское сельское поселение

М.В. Кюне

Приложение к решению Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение

от 19.02.2013 №5

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Совета депутатов второго созыва Кипенское сельского поселения на 2011-12 год.

№ п/п	Индекс дела	Заголовки дел	Кол-во дел, образ. в год	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6
Правовое обеспечение деятельности -01
	01-01	Нормативные акты Кипенское муниципального района (распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства.		До минования надобности² ст. 1-б т.п.	²Относящиеся к деятельности организации – постоянно
	01-02	Устав муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.)		Постоянно ст. 13-а т.п. ст. 15 т.п.
	01-03	Свидетельство о внесении муниципального образования в Единый реестр муниципальных образований и документы к нему (заявления о регистрации, запросы)		Постоянно ст. 428 т.п.
		Распорядительная деятельность – 02
4.	02-01	Протоколы заседаний и решения Совета депутатов и документы к ним		Постоянно ст. 5-а т.п.
5.	02-02	Журнал учета решений, принятых на заседаниях		Постоянно¹ Ст. 72-а т.п.	¹Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
		Работа с избирателями – 03
6.	03-01	Обращения (предложения, заявления, жалобы и др.) граждан и документы по их рассмотрению		5 лет ЭПК¹ ст. 56-б т.п.	¹В случае неоднократного обращения – 5.л. после последнего обращения
7.	03-02	Журнал регистрации приема посетителей депутатами		3 года ст. 75-а т.п.
		Деятельность комиссий – 04
8.	04-01	Положения о постоянно действующих комиссиях		Постоянно ст. 16 т.п.
9.	04-02	Протоколы заседаний постоянной комиссии по Муниципальному финансовому контролю и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)		Постоянно ст. 5-а т.п.
10.	04-03	Протоколы заседаний постоянной комиссии по Культуре молодежи, спорту и социальной политике и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)		Постоянно ст. 5-а т.п.
11.	04-03	Протоколы заседаний постоянной комиссии по Благоустройству ЖКХ, транспорту и связи и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)		Постоянно ст. 5-а т.п.
12.	04-03	Протоколы заседаний постоянной комиссии по Законности правопорядку и безопасности и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)		Постоянно ст. 5-а т.п.
13.	04-04	Протоколы заседаний постоянной комиссии по Собственности и экономическому развитию и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)		Постоянно ст. 5-а т.п.
		Информационное обслуживание -05
14.	05-01	Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций		5 лет ЭПК ст.12 т.п.
		Организационные основы управления – 06
15.	06-01	Регламент (положение) деятельности Совета депутатов		Постоянно ст. 10-а т.п.
16.	06-02	Годовые планы работы Совета депутатов		Постоянно ст.90-а т.п.
17.	06-03	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		3 года ст. 72-б т.п.
18.	06-04	Журнал регистрации входящей корреспонденции		3 года ст. 72-б т.п.
19.	06-05	Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению документов временного хранения		Постоянно Ст. 67-а т.п. Ст. 73, 74-а т.п.
Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07
20.	07-01	Переписка с правоохранительными органами и органами юстиции по основным вопросам деятельности		5 лет ЭПК ст. 12 т.п.
21.	07-02	Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по основным вопросам деятельности¹		5 лет ЭПК ст. 41 т.п.	¹Дела формируются по направлениям деятельности и в соответствии с Регламентом
		Кадровое обеспечение – 08
22.	08-01	Списки адресов и телефонов депутатов		1 год ст. 419 т.п.
23.	08-02	Карточки персонального учета депутатов		Постоянно ст.337-а т.п.

Сроки хранения и номера статей проставлены в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (в редакции решения Росархива от 27.10.2003) утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 года.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Кипенское

Сельского поселения

От __________ № ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2012 году

Советом депутатов второго созыва Кипенское сельского поселения

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	Переходящих	С отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Специалист (должность) _____________________