СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КИПЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ЛОМОНОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

 

РЕШЕНИЕ № 47

 

д. Кипень                                                                                                     14 декабря 2021 г.

 

Об утверждении Положения об архиве

Совета депутатов МО Кипенское сельское

Поселение МО Ломоносовский муниципальный

район Ленинградской области

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях обеспечения сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение, руководствуясь Уставом муниципального образования Кипенское сельское поселение Совет депутатов

 

РЕШИЛ:

 

1. Утвердить Положение об архиве Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области согласно приложению.
2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию на сайте МО Кипенское сельское поселение МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области в информационно-телекоммуникационной сети интернет кипенское.рф и вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Председатель Совета депутатов

МО Кипенское  сельское поселение                                                                       М.В. Кюне

 

 

Приложение № 1

к Решению № 47 от 14.12.2021г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Документы Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район.

До передачи в архивный отдел администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области документы Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение хранятся до 5 лет на месте.

1.2. Совет депутатов МО Кипенское сельское поселение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, установленными государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение.

1.3. Архив создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и   законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение.

Совет депутатов МО Кипенское сельское поселение обеспечивает архив необходимым       помещением, оборудованием и сотрудниками.

1.4. Ответственным за архив является специалист, ответственный за делопроизводство.

1.5. В своей работе ответственный за архив руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение, правилами и другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы Российской Федерации, методическими документами Архивного управления Ленинградской области, настоящим Положением.

1.6.  Ответственный за архив работает по планам, утверждаемым Главой Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение и отчитывается перед ним в своей работе.

1.7. Контроль за деятельностью ответственного за архив осуществляет Глава Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение.

1.8 Организационно-методическое руководство деятельностью ответственного за архив осуществляет архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район.

 

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы по личному составу;

2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

 

1. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на хранение с соблюдением требований, установленных государственной архивной службой;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие

функции:

• принимает, учитывает и хранит документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой;

3.2.2. согласовывает с архивным отделом Администрации МО Ломоносовский муниципальный район графики представления описей на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области и передачи   документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение, экспертно-проверочной комиссии администрации МО Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области (ЭПК) и ЦЭПМК Архивного управления;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным   аппаратом муниципального архива администрации МО Ломоносовский муниципальный район

3.2.6. организует использование документов:

выдает в установленном порядке копии документов в целях служебного и научного использования;

исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

3.2.7. участвует в работе экспертной комиссии администрации;

3.2.8. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район документы Архивного фонда РФ.

 

1. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций ответственный за архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Совета депутатов МО Кипенское сельское поселение

4.2. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы ответственного за архив, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на него задач и функций.

1. Ответственность

5.1. Ответственный за архив отвечает за выполнение возложенных на него задач и функций.